메일 시스템 변경에 따른 안내
- 작성자 통합 관리자
- 작성일 2019-09-18
- 조회수 37948
정보통신팀에서는 통합행정시스템을 구축함과 동시에 교내 메일 사용자의 보다 나은 교육 및 연구환경을 지원하기 위해 구글 지스위트(Google Gsuite)를 도입하게 되었습니다.
구글 지스위트는 지메일, 구글 드라이브, 캘린더 등 다양한 기능을 제공하는 클라우드 서비스로 전 세계 많은 기업 및 교육기관에서 사용하고 있습니다.
특히 교육기관에는 메일, 구글 드라이브 용량을 제한없이 사용가능하기 때문에 국내/외 많은 대학에서 도입하여 사용하고 있습니다.
클라우드 서비스를 사용하는게 사용되는 계정은 기존 계정과 동일하게 @smu.ac.kr 로 사용할 수 있으며 사용법 차이로 초기에는 다소 어려움이 있을 수 있으나
지메일이 용량 및 안정성 측면에서 기존 메일시스템보다 뛰어나고 , 운영 서버 및 비용 절감으로 인해 운영 효율성도 보장되는 만큼 다소 불편하시더라도
교직원 분들의 많은 양해와 협조를 부탁드립니다.
1. 구축배경
가. 기존 메일 시스템 메일 용량 문제
나. 보안 및 성능유지를 위한 인프라 증설 등 관련 유지비용 부담
다. 사용자의 다양한 협업도구에 대한 요구
2. 신규메일과 기존메일 비교표
| 구분 | Gmail(Google-Gsuite for Education) | 기존메일(Terrace Mail) |
|---|---|---|
| 운영방법 | 클라우드 | 자체운영 |
| 용량제한 | 무제한, 전체용량 제한 없음 | 개인별 최대 8G , 전체용량 5000G |
| 계정수 제한 | 무제한(Gmail 평생 계정 사용) | 라이센스에 따라 변동 |
| 브라우저/OS호환성 | 멀티 브라우저/OS지원 | 신규브라우저, OS지원을 위한 업그레이드, 테스트 필요 |
| 대표기능 | Gsuite( 구글 드라이브, 행아웃, 구글 캘린더 등) | 게시판, 자료실 등 |
| 장점 | 용량 및 계정에 제한 없음 | 친숙한 UI |
가. 기존 메일 서비스 종료 및 클라우드 메일 서비스 오픈일 : 2019년 12월 30일(월)
나. 오픈 이후 도메인 변경으로 인하여 교직원 메일 사이트(https://mail.smu.ac.kr)로 접속해도 기존 교직원 메일 페이지가 표시 될 수 있음
다. 기존 메일데이터를 Gmail로 이관하기 위해서는 오픈일 이후 사용자가 매뉴얼을 참조하여 직접 이관하는 작업 필요
라 . Gmail 주소는 '계정@smu.ac.kr' 을 그대로 사용합니다.마. 기존 메일은 2020.2.28까지 로그인 및 확인이 가능합니다. ( 메일 수신, 발신 제한)
가. 사이트 주소 : http://mail.smu.ac.kr (기존과 동일)
나. 최초사용방법 : 교내 포털사이트 로그인 후 지메일 접속시 비밀번호 직접 설정 후 사용 (기존 비밀번호가 아닌 새로운 비밀번호 설정)
* 지메일과 계정 연동을 하기 위한 것이므로 꼭 비밀번호 설정 절차를 거쳐야 사용가능함
5. 문의처 : 정보통신팀 강주영 : 02-2287-7154